Ou você vive no ritmo da música do Zeca Pagodinho e deixa a vida te levar?
Convido você a entender e comparar a sua vida à “vida” de uma empresa, e refletir se existe algo em comum entre elas.
Seria importante durante a sua vida, avaliar a concorrência (o candidato que senta ao seu lado na prova do vestibular, o rapaz que está de olho na mesma garota que você ou vice-versa, o amigo de trabalho que almeja a mesma promoção que você), elaborar e colocar em ação estratégias de marketing e propaganda, fortalecer relacionamentos, ter um plano estratégico bem definido?
Se sua resposta foi sim para alguma destas perguntas, é possível dizer que neste momento você consiga perceber que se você utilizar as ferramentas estratégicas que as empresas utilizam para obter sucesso, guardadas as devidas proporções, por consequência estará agindo de forma positiva rumo ao seu sucesso.
Voltando um pouco para o fato de ser importante decidir como será seu dia seguinte, a próxima semana, o mês e o ano. Quando uma empresa reúne seus principais líderes para estabelecer seu Planejamento Estratégico, é exatamente isso que ela deseja. Definir “o quê”, o “como” e “quando” as coisas irão acontecer. Trazendo para nosso cotidiano, significa dizer que devemos estabelecer metas ambiciosas e possíveis para nossas vidas, e diariamente elencar as atividades que iremos realizar, no sentido de nos aproximar do objetivo principal.
Na prática significa parar uma vez por ano ou por semestre e estabelecer os grandes objetivos e o Plano de Ação para conquistá-los. E no dia a dia se disciplinar de modo a planejar o seu mês, a sua semana e o seu dia de forma a torná-los muito mais produtivos e motivadores.
Logicamente todo planejamento deve ser flexível para se adaptar às demandas e necessidades não previstas, mas nosso tempo precisa ser investido principalmente nas atividades que irão nos trazer maior retorno, evitando ao máximo se ocupar de atividades urgentes e circunstanciais, que sempre existirão, mas que não devem ocupar mais do que 30% do nosso tempo.
Uma forma muito simples de saber como está investindo seu tempo é começar a utilizar um cronograma semanal de atividades. Nele você deve descrever todas as atividades que realizar e o tempo de duração de cada uma delas. Desde as mais simples como o tempo em que esteve tomando um cafezinho e da conversa com um cliente, até as mais complexas. Depois olhe para o resultado de suas anotações a avalie se está utilizando seu precioso tempo da melhor maneira possível e o que poderia fazer de diferente para torná-lo ainda mais eficiente e produtivo, já que não é possível aumentar o número de horas disponíveis em nosso dia. Todos temos 24 horas por dia!
Depois desta análise, passa a ser importante planejar a sua semana. Sabendo de seus objetivos principais e dos passos que precisam ser dados na direção de se aproximar deles, determine um dia da semana, talvez a sexta-feira, para preencher seu cronograma de atividades da próxima semana. Note que agora iremos projetar o que acontecerá nos próximos dias e não apenas anotar o que efetivamente realizamos. Assuma uma postura crítica para avaliar se seu planejamento está coerente com seu plano macro e se, ao conseguir desempenhar todas as ações planejadas, isto trará realização e satisfação pessoal e de que forma isto afetará as pessoas à sua volta. Lembre-se de planejar suas atividades profissionais, bem como as pessoais! O equilíbrio entre corpo, mente e alma é fundamental para nossa felicidade, e nossas ações devem levar em conta todos os aspectos de nossa Roda da Vida, composta de elementos relacionados ao Pessoal, Profissional, Relacionamentos e Qualidade de Vida.
Pense nisso e mãos à obra!
Forte abraço!
Alexandro Stephanin
Coach formado pelo Instituto Brasileiro de Coaching com Certificação Internacional pela ECA - European Coaching Association e GCC - Global Coaching Community, Engenheiro de Telecomunicações, com especializações em Gestão de Pessoas e Liderança, Analista Quântico, atua como Consultor nas áreas de Recrutamento, Seleção e Treinamento, Formação de Líderes e desenvolvimento de Equipes de Alto Desempenho e Elaboração de Métodos de Vendas.
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